VOF giúp bạn thao tác nhanh hơn trong Word, Excel và PowerPoint.

1. Tải VOF từ trang chính thức.
2. Giải nén hoặc chạy file cài đặt theo hướng dẫn.
3. Mở ứng dụng vietoffice - phím tắt văn phòng.
4. Khi giao diện chính hiện lên, kiểm tra trạng thái ở góc trên: Đang bật hoặc Đang tắt.

Nếu đây là lần đầu sử dụng, bạn có thể dùng thử hoặc nhập license để kích hoạt đầy đủ tính năng.

VOF hiện có một gói sử dụng chính: VOF Full.

1. Mở VOF.
2. Tại trang Tổng quan, nhập email khách hàng và license key.
3. Bấm Kích hoạt.
4. Nếu license hợp lệ, trạng thái sẽ chuyển sang Đã kích hoạt.

Sau khi kích hoạt, VOF sẽ hiển thị thời hạn license còn lại trong phần Giấy phép & trạng thái. License có thể gắn với thiết bị theo chính sách của hệ thống.

VOF có thể nhận diện khi bạn thao tác thủ công nhiều lần trên thanh công cụ, ribbon hoặc menu của Office.

• Bạn mở Word và bấm nút Bold nhiều lần.
• VOF nhận diện đây là thao tác có thể thay bằng Ctrl + B.
• Sau khi thao tác được lặp lại đủ số lần, VOF hiển thị một hộp gợi ý nhỏ.

Hộp gợi ý sẽ hiển thị phím tắt nên dùng, hiển thị ảnh minh họa nếu có, tự ẩn sau vài giây và không làm gián đoạn công việc hiện tại.

Lưu ý: VOF chỉ ghi nhận metadata giao diện như tên nút, loại nút, app đang dùng. VOF không đọc nội dung tài liệu, không ghi lại nội dung bạn gõ và không chụp màn hình để nhận diện thao tác.

Khi hộp gợi ý nhỏ xuất hiện, bạn có thể bấm để xem ảnh hướng dẫn.

• Dùng con lăn chuột để phóng to hoặc thu nhỏ ảnh.
• Kéo ảnh để xem vùng bị khuất.
• Bấm nút đóng ở góc trên bên phải để thoát.

Nếu muốn xem lại đầy đủ sau này, mở Hộp thư gợi ý.

Hộp thư gợi ý lưu lại các mẹo mà VOF đã nhắc để bạn xem lại khi rảnh.

• Xem 5 gợi ý gần nhất.
• Xem ảnh minh họa.
• Xem nội dung chi tiết của mẹo.
• Phóng to ảnh bằng con lăn chuột.
• Xem lịch sử các mẹo đã bỏ qua hoặc không nhắc lại.
• Xóa dữ liệu lịch sử để test hoặc làm mới khi cần.

Nếu bạn bỏ lỡ thông báo nhỏ trên màn hình, mẹo vẫn được lưu trong hộp thư.

Nếu một mẹo không cần thiết với bạn, có thể chọn Không nhắc lại.

• VOF sẽ không tiếp tục nhắc mẹo đó.
• Thao tác được ghi vào lịch sử bỏ qua.
• Bạn có thể xem lại trong phần lịch sử nếu cần.

VOF có thể kết nối với VOF Admin Center để nhận thông báo từ quản trị viên, tin nhắn cho người dùng, banner nổi bật, gói dữ liệu mới, kho mẹo mới và cập nhật dữ liệu hỗ trợ.

VOF không tự tải dữ liệu mới. Khi có dữ liệu mới, bạn cần tự bấm tải.

• Kiểm tra: kiểm tra thông báo, tin nhắn và dữ liệu mới từ Admin Center.
• Xem thông báo: đọc thông báo không kèm file cập nhật.
• Tải dữ liệu: tải gói dữ liệu mới nếu có.
• Lịch sử: xem các thông báo đã nhận hoặc đã xử lý.

Nếu chưa có file tải, VOF sẽ thông báo rõ và không tự tải gì về máy.

Trong giao diện chính có một ô lớn dùng để hiển thị ảnh mặc định của VOF, ảnh quảng cáo, banner hướng dẫn, thông báo nổi bật, video hoặc ảnh động nếu được hỗ trợ, và nội dung do Admin Center gửi xuống.

Khi chưa có nội dung mới, ô này có thể hiển thị ảnh mặc định của VOF.

VOF được thiết kế để hỗ trợ thao tác văn phòng mà không thu thập nội dung tài liệu.

• Không đọc nội dung Word/Excel/PowerPoint.
• Không lưu nội dung bạn gõ.
• Không đọc clipboard để nhận diện phím tắt.
• Không chụp màn hình để nhận diện thao tác.
• Không lưu ảnh màn hình.
• Không tự tải hoặc chạy file exe/msi từ server.
• Chỉ nhận diện thao tác giao diện như nút ribbon/menu/toolbar.

VOF chỉ ghi nhận metadata giao diện cần thiết như tên nút, loại control, ứng dụng đang dùng, đường dẫn thao tác trên ribbon/menu và metadata UI Automation liên quan đến lệnh. Các công cụ xử lý dữ liệu như làm sạch Clipboard chỉ hoạt động khi bạn chủ động mở và sử dụng công cụ đó.

• Làm việc với Word, Excel, PowerPoint.
• Dùng chuột nhiều trên ribbon/menu.
• Muốn học phím tắt một cách tự nhiên trong lúc làm việc.
• Muốn tìm nhanh hàm Excel.
• Muốn xem lại các mẹo thao tác nhanh.
• Muốn giảm thao tác lặp lại trong công việc văn phòng.

• Cứ làm việc bình thường trong Office, VOF sẽ tự nhận diện thao tác phù hợp.
• Khi thấy gợi ý, hãy thử dùng phím tắt trong lần tiếp theo.
• Mở Hộp thư gợi ý định kỳ để học lại các mẹo đã bỏ lỡ.
• Nhấn Ctrl 2 lần liên tục để tìm phím tắt khi bạn nhớ thao tác nhưng không nhớ tổ hợp phím.
• Nhấn Shift 2 lần liên tục để mở Trợ lý hàm Excel khi không biết nên dùng hàm nào cho bài toán dữ liệu.

Nếu gặp lỗi hoặc muốn góp ý cải tiến sản phẩm, vui lòng liên hệ đội ngũ VietOffice qua email hỗ trợ được hiển thị trong ứng dụng hoặc trên website chính thức.